1
Compromiso & Política
Dirección firma el
Compromiso de gerencia y aprueba la
Política + Protocolo interno.
- ✓ Documento vinculante
- ✓ Definición de derechos y deberes
2
Designación de sustitutos
Cada empleado designa un compañero para ausencias (vacaciones, baja, etc.).
- 📄 Formulario "Designación de compañero"
- 📊 Registro en Excel "Registro de sustitutos"
3
Formación & comunicación
Reunión informativa a toda la plantilla. Explicación del derecho, excepciones y buenas prácticas.
- 📢 Entrega de Política / Protocolo
- ✍️ Firma de la "Cláusula de trabajadores" (acuse de recibo)
4
Definición de excepciones (sin RLT)
Dirección elabora lista de supuestos excepcionales (fuerza mayor, emergencias).
- 🗳️ Consulta a trabajadores (7-10 días)
- 🏛️ Reunión general + acta
- ✅ Aprobación definitiva y anexo al Protocolo
5
Registro de comunicaciones fuera de horas
Cada vez que se active una
excepción justificada, se cumplimenta el Excel
"Registro de comunicaciones fuera del horario laboral".
- 🕒 Fecha, medio, trabajador, motivo (art.5)
- 📎 Justificación obligatoria + horas extras si procede
6
Control, evaluación y mejora anual
Revisión anual de la política, encuesta anónima a empleados, análisis de datos de jornada y comunicaciones.
- 📊 Informe de efectividad
- 🔄 Actualización del protocolo si es necesario
⚙️ Acuerdo de situaciones excepcionales (sin RLT) – Procedimiento paso a paso
1. Borrador dirección
Redacta supuestos objetivos (seguridad, parada crítica, daño grave) basados en Art.5 de la Política.
2. Consulta escrita
Envía borrador a todos los trabajadores (email/intranet) con plazo 7-10 días para sugerencias.
3. Reunión general + acta
Convocatoria abierta para explicar excepciones, resolver dudas y levantar acta del encuentro.
4. Aprobación definitiva
Dirección aprueba lista final y la anexa al Protocolo. Se comunica por escrito a toda la plantilla.
Clave legal: La “previa audiencia de los representantes” (art.88 LOPDGDD) en ausencia de RLT se interpreta como consulta directa a la plantilla, información y posibilidad de alegar. Cumples con el espíritu de la norma.
Documentos clave:
📄 Compromiso gerencia.docx
⚖️ Política interna desconexión digital.docx
📑 Protocolo de desconexión digital.docx
✍️ Cláusula trabajadores.docx
📎 Designación compañero ausencia.docx
Registro de sustitutos.xlsx
Gestión de delegados por periodo de ausencia
Registro comunicaciones fuera de horas.xlsx
Traza de excepciones justificadas
Acta reunión consulta excepciones
Evidencia de audiencia a trabajadores
Supuestos excepcionales típicos (Artículo 5 del Protocolo): amenaza a la seguridad / salud, interrupción de operaciones esenciales, riesgo de daño grave e irreparable, situaciones de fuerza mayor.