1
Compromiso & Política base
Dirección elabora borrador de
Política interna y Protocolo, siguiendo art.88 LOPDGDD.
- ✓ Base respetuosa con derechos
- ✓ Obligación de audiencia a la RLT
2
Negociación / Consulta con RLT
Se entrega el borrador a los representantes legales. Se abre período de negociación (mínimo 15 días).
- 📌 Comité de empresa o delegados de personal
- 📝 Posibilidad de alcanzar acuerdo o informe preceptivo
3
Aprobación definitiva y registro
Se incorporan las mejoras pactadas. La dirección aprueba la política con el visto bueno de la RLT (o tras el trámite de audiencia).
- ✍️ Acta de acuerdo o diligencia final
- 📢 Difusión a toda la plantilla
4
Designación de sustitutos
Cada trabajador designa un compañero para ausencias (vacaciones, bajas). Se registra en
Excel de sustitutos.
- 📄 Formulario “Designación de compañero”
- 🗂️ Accesible a mandos para respetar desconexión
5
Formación y sensibilización conjunta
Plan formativo acordado con RLT: jornadas, talleres de uso saludable de tecnología, buenas prácticas.
- 🎓 Formación a mandos y empleados
- 📋 Firma de “Cláusula informativa” (acuse)
6
Control, evaluación y comité de seguimiento
Seguimiento anual junto a la RLT. Se analizan registros de jornada, comunicaciones excepcionales y encuestas.
- 📊 Informe de efectividad
- 🔄 Modificación consensuada si procede
⚖️ Acuerdo de situaciones excepcionales (con RLT) – Procedimiento legal
1. Propuesta empresarial
La dirección redacta supuestos objetivos de excepción (seguridad, parada crítica, fuerza mayor) basados en el Artículo 5 de la Política.
2. Negociación con RLT
Comisión negociadora (representantes legales y empresa). Se debate la lista de excepciones y su justificación.
3. Acuerdo formal / Acta
Se alcanza un acuerdo escrito o, como mínimo, se emite informe preceptivo. Se define el procedimiento de activación y registro.
4. Comunicación a toda la plantilla
Se difunde la lista definitiva de supuestos excepcionales, canales de registro y compensación de horas extras.
Base legal: Artículo 88.3 LOPDGDD y Artículo 18 Ley 10/2021: “previa audiencia de los representantes de los trabajadores”. La RLT debe ser consultada y puede negociar condiciones más favorables para la desconexión.
Documentos y registros clave:
📄 Política + Protocolo (aprobado con RLT)
📑 Acta de acuerdo con RLT
✍️ Designación de compañero / sustituto
Registro de sustitutos.xlsx
Base de datos de delegados en ausencias
Registro comunicaciones fuera de horas.xlsx
Traza de excepciones justificadas (con RLT vigilante)
Informe anual con RLT
Evaluación conjunta de la efectividad
Supuestos excepcionales típicos negociados con RLT: emergencias que afecten a la seguridad de personas, paralización crítica de servicios esenciales, riesgo de daño grave e irreparable, fuerza mayor. Deben estar recogidos expresamente en el anexo al Protocolo.